ابتدا فایل خود را باز کنید و به منو Tools بروید.سپس روی Options کلیک کنید .سپس به تب Security بروید.در قسمت Password To Open رمز مورد نظر خود را بنویسید (به فارسی یا انگلیسی بودن صفحه کلید توجه کنید!).سپس پنجره را تایید کنید و در کادر ایجاد شده رمز خود را مجددا وارد کنید و سپس تایید کنیدو در نهایت فایل خود را ذخیره کنید .(این رمز فقط برای گشودن فایل است)
اگر خواستید رمزی بر روی فایلتان بگذارید تا کسی نتواند تغییراتی در آن ایجاد کند در همان جا بجای Password to Open در مقابل Password to modify رمز خود را وارد کنید